退職届を受け取らないと言われた時の対処法|渡し方・送付・証拠の残し方

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退職を伝えたのに、「退職届は受け取らない」「そんなもの出されても困る」と拒否される。ブラック寄りの職場だと、本当に起きます。ここで怖いのは、“受け取ってもらえない=辞められない”と錯覚して、ズルズル引き延ばされること。

でも、「退職届 受け取らない」と言われても、あなたが取れる手段は複数あります。大事なのは、口頭で止めずに書面(または記録)で退職の意思を残すこと。この記事では、手渡しで通すコツ、受け取り拒否された時の次の一手、郵送(内容証明など)での進め方、証拠の残し方、有給消化と退職日を守る段取りまで、実務的にまとめます。

まず結論:受け取り拒否でも止まらない

最初に大事なことをひとつ。退職届を「受け取らない」と言われても、あなたの退職の意思表示自体が無かったことになるわけではありません。会社が受領を渋るのは、たいてい“辞めさせたくない”か“手続きが面倒”のどちらかです。

結論勝ち筋は「退職の意思を記録に残す」

口頭だけだと、相手は「聞いてない」「まだ相談でしょ」で引き延ばします。だから、退職届(または退職の意思を示す書面)を、受け取り拒否されても届いた/送ったことが分かる形で残す。これが一番強いです。

以下は一般的な情報整理です。個別の状況で最適解は変わるので、「いまの職場は話が通じない」と感じるなら、記録を厚くして慎重に進める方が安全です。

退職届と退職願の違い(揉めやすいポイント)

まず、ここが混乱の元です。

整理よくある使い分け(現実)
  • 退職願:退職の「お願い」っぽいニュアンス(会社が保留しやすい)
  • 退職届:退職の「届け出」ニュアンス(退職の意思を固める)

職場の文化によって呼び方が曖昧なこともありますが、揉めやすい会社ほど「願」を出させて握りつぶす、みたいなことがあります。言いにくい相手なら、最初から「退職届」で進める人も多いです(ただし職場の規程との整合は確認できる範囲で)。

最初に準備するもの(失敗しないために)

受け取り拒否が起きそうな職場では、準備があるだけで勝率が上がります。

準備最低限そろえるもの
  • 退職届(原本+控え)
  • 退職日(在籍終了日)と最終出勤日の案(有給を逆算)
  • 有給残日数(数字で)
  • 引き継ぎの骨格(業務一覧だけでも)
  • 連絡ログを残す手段(メール/チャット/送付記録)

控えは超重要です。原本だけだと「出してない」と言われた時に不利になります。

手渡しで通すコツ(受け取り拒否を減らす)

まずは“揉めないルート”で通すのが理想です。手渡しで通すコツは、相手が断りにくい形にすること。

コツ手渡しは「短く・事務的・同席」
  • 面談は10分枠(長引かせない)
  • 言うことは「退職します」「日付は〇日」「こちらが退職届です」だけ
  • 可能なら第三者(人事/上位者)を同席にする
  • 渡したら、その場で控えに受領印…が理想(難しければ次善策へ)

とはいえ、ブラック企業では印鑑どころか紙を触りもしない、ということもあります。そこで次の「拒否された時の段階対応」を用意しておきます。

受け取り拒否された時の次の一手(段階別)

拒否されたら、こちらは感情的に押し返すより、淡々と手を変えます。段階的にいきます。

段階おすすめの順番
  1. その場では引く(口論しない)
  2. 面談後にメールで「退職届を提出したが受領を拒否された」旨を送る(ログ化)
  3. 人事・総務へ提出先を切り替える(上司が握りつぶす対策)
  4. 郵送で送る(送付記録が残る方法へ)
  5. 外部相談/退職代行で窓口を外部化(心身が削れるなら)
注意拒否された場で“押し問答”は負けやすい

相手の土俵(威圧・説教)に引きずり込まれます。こちらは「退職の意思表示を記録に残す」が目的なので、場は短く切り上げ、次の手(メール・郵送)へ移った方が早いです。

郵送で出す方法(記録が残る出し方)

受け取らないなら、「届いたことが分かる方法」で送るのが現実的です。ここでのポイントは、後から「届いてない」と言わせにくいこと。

ポイント送付は“記録が残る方法”が安心

普通郵便は追跡がなく揉めやすいです。送付記録が残る方法を選ぶと、心の負担が減ります。

方法送付手段の選び方(目安)
  • 簡易書留/書留:配達記録が残る。まず検討しやすい
  • レターパック(対面受領):受領の記録が残りやすい
  • 内容証明:文面と送付事実を強く残したい時(強めの手段)

※どの方法がベストかは状況次第です。「会社が話を聞かない」「受け取り拒否が確定」「脅しがある」ほど、記録が強い手段が安心になりやすいです。

同封するもの(シンプルでOK)

同封基本セット
  • 退職届(原本)
  • 添え状(提出の意思と退職日を明記)
  • 控え(自分用に保存:送付前にコピー)

有給消化と退職日を守る組み立て

退職届の拒否とセットで潰されやすいのが、有給消化と退職日です。ここは逆算で固めます。

退職日・最終出勤日・有給を分ける

最終出勤日(最後に出社する日)と、退職日(在籍が終わる日)は別です。有給消化は最終出勤日の後に入ります。これを分けて伝えると、交渉が整理されます。

手順退職日を守る現実ルート
  1. 有給残日数を確認
  2. 退職日(在籍終了日)を決める
  3. 最終出勤日を逆算して決める
  4. 引き継ぎ計画(業務一覧)を出す
  5. 有給申請を記録が残る形で提出

相手が拒否しても、こちらが「日付+書面+記録」で固めていけば、ズルズル引き延ばされにくくなります。

嫌がらせ・脅しが出た時の守り方

退職届を受け取らない会社は、他の妨害もセットになりがちです(仕事を増やす、損害賠償を匂わせる、退職日を伸ばす等)。この場合は“守り”を厚くします。

注意危険サインがあるなら、窓口を外部化
  • 怒鳴る・威圧・人格否定がある
  • 「訴える」「損害賠償」など脅しが出る
  • 退職日を決めさせない
  • 有給申請を潰そうとしてくる

この状態で正面突破すると消耗します。記録を残しつつ、第三者の介入(相談窓口、退職代行など)も現実的な選択肢です。

使える例文(メール/添え状)

ここはそのまま使えるように、短く・事務的な例文にしています。

面談後の確認メール(受け取り拒否のログ化)

件名:退職届提出の件(〇〇) お疲れさまです。〇〇です。 本日、退職届を提出いたしましたが、受領をご辞退されたため、記録としてご連絡いたします。 退職日は〇月〇日、最終出勤日は〇月〇日(以降は有給取得希望)で進めたいと考えております。 退職手続きに必要な書類・手順をご案内いただけますでしょうか。 よろしくお願いいたします。

人事・総務へ提出先を切り替えるメール

件名:退職届の提出先について(〇〇) お世話になっております。〇〇部の〇〇です。 退職届の提出についてご相談です。 本日、直属上司へ退職届を提出いたしましたが、受領いただけなかったため、 提出先として人事・総務宛に提出させていただきたく存じます。 退職日は〇月〇日、最終出勤日は〇月〇日(以降は有給取得希望)です。 必要な手続き・提出方法をご教示ください。よろしくお願いいたします。

郵送時の添え状(同封用)

〇〇株式会社 人事部(または総務部)御中 退職届提出の件 拝啓 私儀、〇年〇月〇日をもって退職いたします。 つきましては退職届を同封いたしますので、ご査収ください。 退職手続きに必要な書類・手順についてご案内いただけますようお願い申し上げます。 敬具 〇年〇月〇日 所属:〇〇部 氏名:〇〇 〇〇 連絡先:〇〇(メール/電話)

よくある質問(Q&A)

Q1. 受け取られないと退職できない?

受け取り拒否は「手続きを止めるための手段」になりがちです。ここで止まらず、メールでログ化し、提出先を人事へ変えたり、送付記録が残る方法で郵送するなど、手を変えるのが現実的です。

Q2. 上司が「退職届は預かる」と言って返さない

控えがないと揉めます。次からは必ず控えを用意し、可能なら提出した事実をメールで残します。すでに預けてしまったなら、面談後メールで「本日退職届を提出した」ことを記録化しておくと安心です。

Q3. 退職届を出すと嫌がらせが怖い

怖いなら、最初から記録を残す前提(メール・郵送)で進める、第三者の介入を検討する、体調が危ないなら距離を取る、など安全優先でOKです。

Q4. 有給消化は拒否される?

拒否される職場はありますが、日付と申請を記録に残し、引き継ぎ計画を出して淡々と進めるほど通りやすくなります。最終出勤日と退職日を分けて話すのがコツです。

Q5. 退職代行は最終手段?

最終手段というより「窓口を外部化して自分を守る手段」です。話が通じない・脅しが強い・体調が悪いなら、早めに検討した方がラクになるケースもあります。

まとめ:受け取らないなら、記録が残るルートに切り替える

退職届 受け取らないと言われた時は、そこで止まらないことが一番大事です。口頭で揉めるほど不利なので、目的は「退職の意思表示を記録として残す」に絞ります。

結論最短で抜けるための動き
  • 退職届は原本+控えで準備
  • 受け取り拒否されたら、面談後メールでログ化
  • 提出先を人事・総務へ切り替える
  • 郵送(記録が残る方法)で送る
  • 有給・退職日は逆算で固定し、手続きとして進める
著者

モブリーマン

生まれも育ちもブラック企業 アルバイトもブラックとブラックに愛され続けた人生 ブラック環境で働いた経験やブラック企業の見分け方について 紹介していきます

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