退職前の有給消化はいつ言う?ベストなタイミングと伝え方

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退職が決まりそう、もしくは決まった。でも、有給消化の話をいつ出せばいいか分からない。早く言ったら嫌な顔をされそうだし、遅いと「今さら無理」と潰されそう…。この悩み、かなり多いです。

「退職前 有給消化 いつ言う」の答えは、実は“日付”というより順番です。ポイントは、退職の意思→退職日(在籍終了日)→最終出勤日→有給申請を、記録が残る形で固めること。この記事では、ベストなタイミングの考え方、早すぎ/遅すぎのリスク、引き継ぎ計画で通しやすくするコツ、断られた時の切り返し例文まで、実務寄りにまとめます。

結論:有給消化は「退職日が見えた段階」で、日付セットで言う

結論から言うと、有給消化は「有給を取りたい」だけで単独で言うより、退職の段取り(日付)とセットで言う方が通りやすいです。

結論ベストな順番はこれ
  1. 退職の意思を伝える(まず「辞める」は確定)
  2. 退職日(在籍終了日)を決める
  3. 最終出勤日(有給開始前日)を逆算
  4. 有給取得予定日を並べて申請する

つまり「いつ言う?」は、退職日が見えたタイミングで、日付を揃えて言うが答えになります。

早すぎると損、遅すぎても損:よくある失敗パターン

有給消化の相談は、早すぎても遅すぎても揉めやすくなります。ありがちな失敗を先に見ておくと、地雷を踏みにくいです。

失敗早すぎ/遅すぎのリスク
  • 早すぎ:退職の意思が固まる前に有給の話だけすると「休みたいだけ?」と誤解されやすい
  • 早すぎ:会社が先回りして仕事を増やす/引き継ぎを重くすることがある
  • 遅すぎ:引き継ぎ計画が間に合わず「今さら無理」と言われやすい
  • 遅すぎ:退職日が曖昧なまま進み、ズルズル延長されやすい

そこで安全なのが、「退職の意思を伝える」と同時に“有給の希望”を細かく言い切るのではなく、退職日と最終出勤日が見えた段階で、日付を揃えて出すやり方です。

ベストタイミングの決め方:3つの質問で判断

「退職日はまだ微妙」「転職先が確定してない」など、人によって状況が違います。そこで、次の3つの質問でタイミングを決めると整理しやすいです。

判断この3つに答える
  • Q1:退職日はいつにしたい?(月末/キリの良い日/入社日との兼ね合い)
  • Q2:引き継ぎに必要な期間はどれくらい?(2週間/1か月など)
  • Q3:有給残日数は何日?(数字で)

この3つが出たら、逆算で「最終出勤日」と「有給の並べ方」が決まります。そこまで整った段階が、有給消化を“具体的に言う”タイミングです。

言い方のコツ:有給の話を「引き継ぎ計画」に変換する

有給の話は、どうしても「休みたい」「権利だ」という対立に見えやすいです。揉めないコツは、有給を主語にせず、引き継ぎ計画を主語にすること。

コツ有給は“最後に添える”と通りやすい
「退職日は〇月〇日で進めたいです。 最終出勤日までに業務一覧と手順書を作り、引き継ぎを完了させます。 そのため、最終出勤日以降は有給(残日数の範囲)を取得したいです。」

この構成だと、相手は「有給を止める」より「引き継ぎの優先順位を決める」に頭を使うので、話が前に進みやすくなります。

実務の進め方:退職意思→日付→申請(ログ化)

ブラック寄りの会社ほど、口頭で潰してきます。なので、口頭で話した後は、できるだけ文章でログ化します。

手順揉めにくい進め方
  1. 退職の意思を口頭で伝える(短く)
  2. 退職日・最終出勤日を決める(仮でもよいので提示)
  3. 引き継ぎの骨格(業務一覧)を出す
  4. 有給取得予定日を並べて申請する
  5. 面談後メールで要点を送る(ログ化)

面談後メール(要点ログ化)の例文

件名:退職日・有給取得予定の確認(〇〇) お疲れさまです。〇〇です。 本日の面談内容の確認です。 ・退職日:〇月〇日 ・最終出勤日:〇月〇日 ・有給取得予定:〇月〇日〜〇月〇日(計〇日) ・最終出勤日までに、業務一覧・手順書を作成し引き継ぎを進めます 上記の前提で手続きを進めたく存じます。ご確認をお願いいたします。

※「確認です」の形にすると角が立ちにくく、記録として残ります。

「今は無理」「全部は無理」と言われた時の切り返し

ここが一番しんどいポイントです。結論としては、感情で戦わず「代替案」と「優先順位」に戻します。

切り返し返し方はこの型
「承知しました。差し支えなければ、取得可能な日程案(代替案)を具体的にご提示ください。 その上で、退職日までに完了できる引き継ぎ範囲を調整します。」

相手が本当に業務都合なら代替案が出ます。感情で止めているだけなら、代替案を出せずに話が詰まります。どちらにせよ、こちらは“手続き”の道に戻せます。

言うタイミング別:おすすめの言い方(3パターン)

あなたの状況に合わせて使い分けできるように、3パターン用意します。

① 退職を切り出す日:有給は「希望がある」程度に止める

「退職日は〇月〇日を希望しています。最終出勤日や引き継ぎを整理した上で、有給取得も含めて日程をご相談させてください。」

② 退職日が固まった日:日付セットで有給を言う(おすすめ)

「退職日は〇月〇日、最終出勤日は〇月〇日で進めたいです。 最終出勤日までに引き継ぎを完了させますので、以降は有給(残日数の範囲)を取得したいです。」

③ 強硬な会社:最初から文章でログ化(口頭→即メール)

「退職日・最終出勤日・有給取得予定日を文面でお送りします。引き継ぎ計画も合わせて共有しますので、確認をお願いします。」

有給消化の話を出す前に、これだけ準備すると通りやすい

準備があると「逃げ」ではなく「段取り」に見えます。最低限これだけでOKです。

準備3点セット
  • 有給残日数(数字)
  • 引き継ぎの業務一覧(箇条書きでOK)
  • 日付案(退職日・最終出勤日・有給予定)

よくある質問(Q&A)

Q1. 退職を言う前に有給消化の話をしていい?

可能ではありますが、誤解や警戒を生みやすいです。退職が確定していない段階では「具体的な日程」まで言い切らず、退職日が見えた段階で日付セットで出す方が揉めにくいです。

Q2. 退職を言った瞬間に有給日程まで全部出した方がいい?

会社が常識的ならそれでもOKですが、引き止めが強い会社だと“潰す対象”になりやすいです。退職の意思を確定→退職日を見せる→日付セットで申請、という順が安定します。

Q3. 引き継ぎが終わらないと言われる

「終わるまで辞められない」状態に入ると長期戦です。引き継ぎの範囲を絞り、優先順位を上司に決めさせ、最終出勤日までにできる範囲で完了させる設計にします。

Q4. 有給消化中に会社から呼び出されたら?

可能なら文章で対応し、必要最低限に。口頭で長引かせるのが目的のこともあるので、ログ化を意識すると消耗が減ります。

Q5. どうしても揉めて、体調が限界

その状態なら安全優先です。相談先の確保や退職代行の利用など、窓口を外に出す方法が現実的なケースもあります。

まとめ:いつ言うかより「日付セット+ログ化」で勝つ

退職前 有給消化 いつ言うの最適解は、退職日が見えた段階で、退職日・最終出勤日・有給予定日をセットで伝えることです。早すぎても遅すぎても揉めやすいので、順番で勝ちにいきましょう。

結論これだけ覚えればOK
  • 退職の意思→退職日→最終出勤日→有給申請の順で進める
  • 有給は「引き継ぎ計画」とセットで言う
  • 断られたら代替案提示+引き継ぎ範囲調整に戻す
  • 口頭で終わらせず、面談後メールでログ化する
著者

モブリーマン

生まれも育ちもブラック企業 アルバイトもブラックとブラックに愛され続けた人生 ブラック環境で働いた経験やブラック企業の見分け方について 紹介していきます

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