退職を決めたのに、「退職届って手書き？印刷？」「どこまで書けばいい？」で手が止まる人、多いです。実は、退職届 書き方 手書き 印刷の正解は“会社の慣習次第”。ただし、慣習が微妙でも揉めにくい型はあります。
ここではテンプレ（コピペ可）、提出のタイミング、受理拒否のときの守り方まで一気に整理します。
退職届と退職願の違い
ざっくり言葉の整理
- 退職願：会社にお願いするニュアンス（撤回の話になりやすい）
- 退職届：退職する意思表示（手続きに寄せやすい）
ブラック気味で引き止めが強いなら、最初から退職届で進める方がスムーズなこともあります。
手書きor印刷の判断基準
- 会社が「手書き指定」なら手書きが無難
- 指定がないなら印刷でOK（読みやすくミスが減る）
- 大事なのは形式より内容がシンプルなこと
ポイント理由は書き込まない
退職理由を長々と書くと、反論や説得の材料になります。基本は「一身上の都合」で十分。
退職届テンプレ（見本）
退職届
私儀
このたび一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
令和〇年〇月〇日
所属：〇〇部〇〇課
氏名：〇〇 〇〇 印
（宛先）株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 殿
※日付は「提出日」にする運用が多いです。社内ルールがあればそれに合わせます。
封筒・日付・提出の作法
チェックここでミスしやすい
- 封筒表：退職届（または退職願）／裏：氏名
- 紙はA4を三つ折りにして封筒へ（白無地が無難）
- 印鑑は求められたら押す（シャチハタより認印）
- 提出は上司→人事の順が一般的（職場の慣習優先）
受け取らないと言われた時
注意口頭で揉めるほど、記録が大事
- 「提出したい」旨をメールやチャットで残す
- 手渡しが拒否なら、人事宛に提出方法の指示を求める
- 状況が悪いなら、退職代行や相談窓口の併用も選択肢
Q&A
Q. 会社指定の用紙があると言われた
指定が本当にあるなら従うのが無難。ただし、提出を先延ばしする口実に使われることもあるので「いつ・どこで入手できるか」までセットで確認します。
Q. 退職届はいつ出す？
口頭で退職日を話した直後〜翌日が現実的。引き止めが強い職場ほど、早めに書面で整えた方が話が前に進みます。
まとめ
退職届 書き方 手書き 印刷で迷ったら、まずは「理由は一身上」「形式はシンプル」「提出は記録が残る形」。これだけで揉めにくくなります。