残業しているのに残業代が出ない。タイムカードは“定時で切れ”と言われる。みなし残業のはずなのに明らかに超えている。こういう状況で多いのが「証拠がないから諦める」パターンです。
でも、「未払い残業代 証拠 集め方」は、タイムカードがなくても戦い方があります。大事なのは、働いた時間（始業・終業・休憩）と会社の指揮命令下にいたことを、いくつかの材料で固めること。この記事では、退職前後で集められる証拠、タイムカードがない場合の代替、保存のコツ、請求までの流れを、実務的に整理します。
まず結論：証拠は「時間」と「指揮命令」
未払い残業代で争点になりやすいのは、ざっくり2つです。
- ① いつからいつまで働いたか（始業・終業・休憩）
- ② 会社の指揮命令下だったか（業務指示、連絡、待機など）
「残業してたはず」と気持ちで言っても弱いです。反対に、断片でもいいので「時間が分かるもの」「業務をしていたと分かるもの」を積み上げると強くなります。
最優先で集めたい証拠（強い順）
証拠には“強さ”があります。ここでは一般的に使われやすいものを、強い順に並べます（会社や状況で前後しますが、目安になります）。
- 勤怠データ：タイムカード、打刻履歴、勤怠システムの画面
- PCログ：ログイン/ログオフ、社内システムの利用履歴（参照できる範囲で）
- 入退館ログ：オフィスの入館・退館記録
- 業務メール/チャット：深夜・早朝の送受信、上司の指示
- 業務成果物の更新履歴：ファイルの更新日時、コミット履歴等
- 給与明細・雇用契約書：固定残業代（みなし）の内訳、手当、就業条件
- シフト・日報・日誌：勤務実態が分かるもの
ここでのコツは、1種類で完璧を狙わないこと。例えば「入退館ログ＋深夜メール＋自作メモ」が揃うと、勤務実態が立体的に見えます。
タイムカードがない/改ざんされる場合の代替証拠
ブラック企業あるあるが、タイムカードが“意味をなしていない”問題です。定時で打刻させられる、そもそも打刻がない、勝手に修正される。こういう場合は、代替証拠の組み合わせで固めます。
社内ログは会社が隠すことがあります。そこで、スマホの位置情報、乗換履歴、レシート、通話履歴など“生活側”のログを混ぜると、時間の裏取りがしやすくなります。
- メール/チャットの送受信時刻（上司・同僚・取引先とのやり取り）
- カレンダー/会議招集（開始・終了、深夜対応の記録）
- スマホの位置情報履歴（出社・退社の目安）
- 交通系ICの履歴（最寄駅の入出場、終電の証明）
- タクシー領収書（終電後帰宅の裏付け）
- 日報・作業ログ（送信時刻が残るなら強い）
- 同僚の証言（最終手段だが、補強になる）
「こんなの証拠になるの？」と思うものでも、複数が同じ時間帯を指すと説得力が増えます。
在職中にできる集め方（バレにくい現実策）
在職中に集めるのが一番やりやすい一方で、「バレたら圧が強くなる」不安もあります。そこで、現実的にやりやすい順に整理します。
- 自分のメモを毎日つける（出退勤・休憩・残業理由）
- メール/チャットの時刻が分かる形で保存（スクショ等）
- 勤怠画面を定期的に確認し、月末に控える（画面の保存が難しければ数値メモでも）
- シフト表・日報など、自分が触れる資料を控える
- 給与明細・契約書を揃える（みなし残業の確認に必須）
何でもかんでも持ち出すと、別のトラブルになり得ます。業務データそのものではなく、「勤務時間や指示の時刻が分かる範囲」に留めるのが安全です。ルール違反になりそうなら、スクショが難しい代わりに“日時・内容のメモ”でも価値があります。
退職後でも集められるもの・間に合うもの
「退職しちゃったからもう無理」と諦める人が多いのですが、退職後でも手元に残っている材料で固められるケースがあります。
- 自分の給与明細、雇用契約書、就業規則（持っていれば）
- 自分のスマホの履歴（位置情報、IC履歴、通話、写真）
- 個人端末に残っているメール/チャット（規約違反にならない範囲）
- 業務で使っていたカレンダーの予定（個人に残っている場合）
- 退職前からつけていた勤務メモ（後からでも、思い出せる範囲で）
退職後は社内アクセスが消えるので、社内ログの取得は難しくなります。その分、手元の生活ログや過去のやり取りを丁寧に整理するのが勝ち筋です。
記録の付け方：自作メモは弱い？どう強くする？
自作メモは「本人が勝手に書いた」と言われると弱く見えがちです。そこで、メモを強くする工夫を入れます。
- 毎日つける（抜けが少ないほど信用が上がる）
- 客観情報を混ぜる（メール送信時刻、会議時間、終電など）
- 理由を書く（「上司の指示で」「締切対応」など指揮命令の裏付け）
- 日付：2026/02/01
- 始業：9:00（上司から10分前にチャットで指示）
- 終業：22:40（メール送信 22:35）
- 休憩：45分（本来60分だが対応で削減）
- 残業理由：顧客対応＋資料修正（上司指示）
「メール送信の時刻」「会議の予定」など、裏取りできる情報が混ざるだけで強くなります。
請求までの流れ（穏便〜強め）
証拠を集めたら、次は請求の段取りです。いきなり強い手段に行くより、段階を踏む方が現実的なことが多いです。
- 段階1：事実確認（未払いの疑いがあるので確認したい）
- 段階2：金額提示（対象期間・時間・概算を示す）
- 段階3：外部（労働相談・弁護士等）に移す
この順にすると、会社側に「合意して終わらせる」選択肢を残せます。ブラック企業は強引に来ることもあるので、段階3の準備（相談先確保）は早めにしておくと安心です。
やりがちなNG（証拠を失う/違反する）
証拠集めは、やり方を間違えると逆に不利になります。特に在職中は慎重に。
- 社内の機密データを大量に持ち出す（トラブル化しやすい）
- 証拠が揃う前に会社に宣戦布告する（隠される）
- 感情的なメッセージを送る（話がこじれる）
- 勤務メモを後からまとめて捏造っぽく作る（信用が落ちる）
大事なのは、淡々と集めて、淡々と請求すること。相手に警戒されるほど、証拠が出てこなくなります。
使える例文（請求・資料提出依頼）
ここは“穏便寄り”の例文です。いきなり喧嘩腰にせず、事実確認から入ります。
段階1：事実確認（人事・総務宛）
段階2：資料の提示を求める（勤怠データ等）
段階2：金額提示（概算を示す場合）
※金額提示は相手が警戒することもあるので、状況に応じて段階1だけで様子を見るのもありです。
よくある質問（Q&A）
Q1. タイムカードがないと絶対に無理？
絶対に無理ではありません。メール・チャット・入退館・IC履歴・位置情報など、複数の材料で時間帯を裏取りすると強くなります。1つの完璧より、組み合わせが現実的です。
Q2. 自作メモだけでも意味ある？
意味はあります。毎日つけていて、客観情報（メール時刻など）が混ざるほど強いです。雑にまとめるより、テンプレで淡々と続けるのがコツです。
Q3. みなし残業（固定残業代）があると請求できない？
みなし残業は「一定時間分を含む」設計なので、超過があるなら争点になります。まずは雇用契約書や給与明細で、固定残業代の時間と金額の内訳を確認し、超過がどれくらいかを整理します。
Q4. 退職後に会社へ連絡するのが怖い
怖いなら、最初は“確認”のトーンでメールから始めるのが現実的です。精神的負担が大きい場合は、外部の相談先や代理（弁護士等）に窓口を移す選択もあります。
Q5. 会社が「残業は指示してない」と言ってきそう
その場合は「指揮命令」を示す材料が大事です。上司の指示、締切、待機、業務連絡、成果物の提出時刻など、業務として動いていたことが分かるログを積み上げます。
まとめ：証拠は“完璧”より“積み上げ”で勝つ
未払い残業代 証拠 集め方で大事なのは、タイムカード1枚を探すことではなく、勤務実態を立体的にすることです。「時間」と「指揮命令」を、複数の材料で固めれば、退職後でも道は残ります。
- 毎日の勤務メモ（始業・終業・休憩・残業理由）を続ける
- メール/チャットの時刻、会議予定、入退館・IC履歴を組み合わせる
- 給与明細・契約書で固定残業代の内訳を確認する
- 請求は「確認→照合→外部」の段階で進める
- 証拠が揃う前に宣戦布告しない（隠されるのを防ぐ）