転職エージェントに相談したいけれど、何を話せばよいかまとまらない。そんなときは、これまでの仕事・変えたいこと・譲れない条件・相談したいことを1枚のメモにまとめるところから始められます。
この記事では、在職中の方が初回面談のために用意できるメモと質問例を紹介します。転職すると決めていない項目は「未定」で構いません。情報収集段階での相談を受け付けているかは、利用するサービスで確認してください。
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面談で決めたいことを一つ書く
「とにかく辞めたい」という気持ちがあっても、その日の面談で何を知りたいかを一つ決めると、話を整理しやすくなります。求人の紹介を受けたいのか、経験が活きる職種を知りたいのか、活動の進め方を相談したいのかを分けてみましょう。
たとえば「今月は求人の相場感を知り、応募は来月以降に考えたい」と伝えれば、相談したい範囲が具体的になります。応募や退職の日程が未定なら、決まっているように伝える必要はありません。
そのまま使える初回面談メモ
【今回の面談で知りたいこと】 【現在の仕事】 職種・担当業務: 経験年数・担当した工程: できること/今後覚えたいこと: 【変えたいこと】 現状の事実: 困っていること: 次の職場で確認したいこと: 【希望条件】 必ず確認したい条件: できれば満たしたい条件: まだ決められない条件: 【活動の進め方】 転職時期:決定/未定 連絡を受けられる時間・方法: 書類の準備状況: 応募前に確認してほしいこと:
dodaの公式案内でも、面談では経験や希望条件などを整理すること、準備として経歴をまとめておくことが紹介されています。サービスごとの必要書類や提出期限は異なるため、案内メールも確認してください(doda:面談の流れと事前準備)。
不満を「次の職場への質問」に変える
今の会社への不満を隠す必要はありません。ただ、「忙しい」「人間関係が悪い」だけでは、次に何を変えたいかが伝わりにくいことがあります。分かる範囲の事実と、確認したい条件を分けて書きましょう。
| 困っていること | 面談で相談する言い方の例 |
|---|---|
| 予定が立てづらい | 「直前の休日変更が続いています。次はシフト確定の時期や緊急対応の頻度を確認したいです」 |
| 担当範囲が曖昧 | 「開発と運用を兼務しています。求人ごとに担当工程とチーム構成を知りたいです」 |
| 連絡が多く負担 | 「在職中のため、連絡は平日夜のメールを希望します。急ぎの場合の連絡方法も決めたいです」 |
| 条件の優先順位が未定 | 「勤務地は譲れません。給与と仕事内容のどちらを優先するかは、求人を見て相談したいです」 |
上の表は説明用の例です。会社や顧客の秘密情報をそのまま転記せず、自分が担当した仕事を伝えるのに必要な範囲へ整理してください。
求人を紹介されたら確認したい5つのこと
- この求人を紹介する理由:自分のどの経験や希望条件と合っているのか。
- 求人票で確認できない点:担当工程、配属、働き方などを、どの段階で企業に確認できるか。
- 希望と異なる点:必須条件と、入社後に身に付ける想定の条件がどう分かれているか。
- 応募までの進め方:検討期限、必要書類、応募前の意思確認をどう行うか。
- 見送る場合の伝え方:どこが合わなかったかを次の求人提案にどう反映するか。
回答できない項目があれば「誰に、いつ確認するか」も聞いておくと、曖昧なまま応募を進めにくくなります。紹介されたという理由だけで、働きやすさや待遇が保証されるわけではありません。
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希望条件を整理してから相談する
転職エージェントナビの利用を検討する方は、対象となる職種・地域、面談方法、紹介までの流れを公式の案内で確認してください。上のメモを手元に用意しておくと、確認したいことを伝えやすくなります。
転職エージェントナビの相談案内を見る利用条件・費用・対応範囲は申込前に確認してください。相談の申込みだけで転職先や条件が確定するものではありません。
面談後は「合う・合わない・未確認」で残す
紹介された求人や説明を、①希望に合う、②合わない、③まだ確認できていない、の3つに分けてメモします。担当者の印象だけでなく、希望条件をどう扱ってもらえたかを振り返るためです。
次回までの宿題と連絡予定も記録しておきます。複数のサービスを使う場合は、同じメモで比較すると判断軸を揃えやすくなります。登録数を増やすこと自体を目的にする必要はありません。
確認日:2026年9月15日。メモと会話例は当サイトが作成したものです。特定サービスの選考通過や転職結果を保証するものではありません。