自己PRに書くことがないときに｜経験を整理する5ステップと例文

「アルバイトはしていたけれど、自己PRに書けるような実績はない」「強みを聞かれると、何も思いつかない」。そんなときは、立派な言葉を探す前に、自分が実際にしたことを書き出してみましょう。

このページでは、経験を整理するメモから自己PRの下書きまで、順番に進めます。売上の数字や受賞歴がない経験にも使えるよう、行動と結果を分けて考えます。選考の通過を保証する書き方ではありません。

先に経験を書き出すメモを使う／書き直しの例を見る

強みの名前より、まず「自分がしたこと」を探す

「協調性」「課題解決力」といった言葉から考えると、その言葉に合う経験を無理に探してしまうことがあります。先に、困っていた場面と自分の行動を一つずつ思い出してみてください。

たとえば、アルバイトで引き継ぎを書いたこと、授業のグループで意見を整理したこと、分からない作業を質問して覚えたこと。大きな成果だったかどうかは、いったん脇に置いて構いません。

厚生労働省「マイジョブ・カード」のエントリーシートの自己PRや志望動機の書き方でも、学生生活やアルバイトなどの経験を整理し、応募先で生かせることを考える方法が紹介されています。

経験を下書きにする5ステップ

1．説明できる経験を一つ選ぶ

アルバイト、授業、部活動、日々続けていることから、一つ選びます。「何をしたの？」と聞かれたときに、場面を思い出して説明できる経験から始めましょう。

2．そのときの状況と困りごとを書く

いつ、どこで、どんなことが起きていたかを書きます。「忙しかった」だけで止めず、「交代する人に、終わった作業と残った作業が伝わっていなかった」のように具体的にします。

3．自分がしたことと、そうした理由を分ける

チーム全体の成果と、自分の担当は別に書きます。「みんなで改善した」なら、自分は提案、記録、声かけ、確認のどこを担当したのかを思い出してみてください。その方法を選んだ理由も一言添えます。

4．結果は、確認できる範囲で残す

数字の記録があれば使えますが、覚えていない割合や回数を埋める必要はありません。「確認するときにメモを見ながら説明できた」のような、実際に確かめられる変化でも構いません。うまくいかなかったことは、結果を言い換えて隠すのではなく、何を見直したかと分けて書きます。

5．行動の特徴を一言にまとめる

ここまで書いてから、「相手が確認しやすいように情報を整理する」など、自分の行動に合う言葉を探します。文章にするときは、伝えたい特徴→経験→自分の行動→結果の順に並べ、応募先でどう生かしたいかを最後に考えてみましょう。

コピーして使える、経験の整理メモ

最初から文章にしなくても大丈夫です。短い言葉で埋め、思い出せない欄は空けておきましょう。

【自己PRの材料】
経験したこと：
時期・場面：
困っていたこと：
自分の役割：
自分がしたこと：
その方法を選んだ理由：
実際に確認できた結果：
まだ分からないこと・確認したいこと：
この行動に表れている自分の特徴：
応募先で生かしたい場面：

「自分の役割」と「自分がしたこと」が書けたら、下書きに進む準備になります。結果だけが立派でも、自分の担当を説明できない経験は、もう一度確認しましょう。

事実を増やさずに、伝わる文章へ直す例

以下は書き方を比べるための架空例です。自分の体験として使わず、手元の経験メモに置き換えてください。

例1．「頑張った」を、行動が分かる言葉にする

もとになる事実：アルバイトの引き継ぎで、終わった作業と残った作業をメモに分けた。口頭でもメモを見ながら説明した。ミスが減ったかは数えていない。

曖昧な書き方：「アルバイトで周囲との連携を頑張りました。」

私は、相手が確認しやすいように情報を整理することを心がけています。アルバイトの引き継ぎでは、終わった作業と残った作業をメモに分け、口頭でも内容を確認しました。今後も、相手が次に何をすればよいか分かる伝え方を工夫したいと考えています。

この例では、確認していない「ミスが半減した」「店長から高く評価された」といった成果を足していません。具体化することと、実績を大きくすることは別です。

例2．チームの成果と、自分の担当を分ける

もとになる事実：授業のグループ発表で、各自の調べた内容を一つの資料にまとめた。内容が重なる部分を見つけ、担当者に確認して整理した。

曖昧な書き方：「チームを成功に導きました。」

グループ発表では、各自が調べた内容を一つの資料にまとめる役割を担当しました。内容が重なっている部分は担当者に確認し、どの説明を残すか相談して整理しました。この経験から、相手に確認しながら情報をまとめることの大切さを学びました。

発表の評価や順位が分からないなら、そこは書かなくて構いません。「担当しました」と「チーム全体を率いました」も、同じ意味にはしないようにします。

200字・400字・800字は、情報の優先順位で調整する

次の分け方は、このページで提案する整理の目安です。応募先の設問、文字数の数え方、指定された上限や下限を優先してください。

200字程度：伝えたい特徴、自分の行動、結果や学びを残します。場面の説明が長くなっていないか見直しましょう。

400字程度：行動の理由や、自分の担当を補います。同じ意味の言葉を言い換えて繰り返すより、読み手が迷う部分を説明します。

800字程度：行動を選ぶまでに考えたこと、途中で見直した点、結果を踏まえて次に試したいことを掘り下げます。文字数を埋めるために、関係の薄い経験を足す必要はありません。

「以内」と指定されている場合は、上限を超えないようにします。完成後は、応募フォームに表示される文字数も確認してください。

AIを使うときも、経験のメモは自分で確認する

AIに頼む範囲は、言葉の整理や下書きの作成に分けて考えましょう。実際にはしていない役割、覚えていない数字、受けていない評価を補ってしまった文章は、そのまま使わないでください。

文章を整えた後は、一文ずつ経験メモと比べます。「これを面接で聞かれたら説明できるか」「普段の自分ならどう言うか」を確かめて、言葉を直しましょう。応募先にAI利用の指定がある場合は、その指示に従ってください。

入力するメモからは、他人の氏名や連絡先、勤務先の非公開情報など、文章作成に不要な情報を外します。

提出前に確かめること

経験の時期、自分の役割、行動を説明できるか。
確認していない数字や、他人の成果を自分の実績として書いていないか。
設問に答えていて、応募先の名称や仕事内容を取り違えていないか。
文字数の指定を守り、読んで分からない言葉や誤字が残っていないか。

まだ書き出せないときは、強みを決めるところに戻るより、経験メモの「自分がしたこと」を一つ埋めてみてください。文章を整えるのは、その後でも大丈夫です。

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参考：厚生労働省マイジョブ・カード「エントリーシートの自己PRや志望動機の書き方」。このページの経験メモ・例文・文字数別の整理手順は、当サイトで作成したものです。